Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Förderverein Kinder- und Jugendhospiz Regenbogenland e.V.
Torfbruchstraße 25
40625 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 610 195 0
Fax: 0211 / 16 78 702
E-Mail: info@kinderhospiz-regenbogenland.de
Vertretungsberechtigter Vorstand: Norbert D. Hüsson
Vereinsregister: AG Düsseldorf, VR 8586
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter info@kinderhospiz-regenbogenland.de.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen
erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige
Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des
Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3.3 Speicherdauer und Löschung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit unserem Hoster einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Gerätes. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Browsertyp und verwendete Browserversion
- Betriebssystem des Nutzers
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(Referrer) - Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
5.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der
technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
5.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
7. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Diese technisch notwendigen Cookies ermöglichen die Grundfunktionen der Website und werden nach Ablauf der Browsersitzung automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung der Grundfunktionen unserer Website.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Im Rahmen der Absendung eines Kontaktformulars werden zudem folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Absendung
8.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Kontaktaufnahme dient uns allein zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die sonstigen während des Absendevorgangs
verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
8.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Newsletter
9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske
an uns übermittelt. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Angabe weiterer Daten (z. B. Name) ist freiwillig und dient der persönlichen Ansprache im Newsletter.
Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Im Rahmen dieses Verfahrens protokollieren wir die Anmeldung zum Newsletter, den Versand der Bestätigungs-E-Mail und den Eingang der Bestätigung.
9.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient
dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
9.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert,
wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
9.5 Widerrufsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink.
Alternativ kann die Abmeldung jederzeit auch durch Mitteilung an uns erfolgen.
10. Spenden und kostenpflichtige Leistungen
10.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Abwicklung von Spenden und kostenpflichtigen Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erhoben, insbesondere Zahlungsangaben, Name und Anschrift. Diese Daten sind
erforderlich, um die Transaktion durchzuführen, Spendenbescheinigungen auszustellen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
10.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben).
10.3 Speicherdauer
Wir speichern diese Daten, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Diese betragen grundsätzlich sechs bzw. zehn Jahre gemäß den steuer- und
handelsrechtlichen Vorgaben (§ 147 AO, § 257 HGB).
11. Veranstaltungsanmeldung über Pretix
11.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir den Dienst Pretix der rami.io GmbH, Markgrafenstraße 16, 69117 Heidelberg, Deutschland. Pretix ist auf unserer Website
als Widget eingebunden. Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere im Anmeldeformular
abgefragte Angaben) an Pretix übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Wir haben mit der rami.io GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO
geschlossen.
11.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Durchführung der Veranstaltungsanmeldung und ggf. des damit
verbundenen Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Soweit zusätzliche, nicht für die Vertragserfüllung erforderliche Daten abgefragt werden, erfolgt die Verarbeitung auf
Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
11.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten dient der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen, der Kommunikation mit den Teilnehmern sowie ggf. der Abwicklung von Zahlungen im Zusammenhang mit der Teilnahme.
11.4 Speicherdauer
Die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erhobenen Daten werden nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11.5 Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Pretix finden Sie unter: https://pretix.eu/about/de/privacy
12. Zahlungsdienstleister
12.1 PayPal
Auf unserer Website bieten wir die Zahlung über den Dienst PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
(nachfolgend „PayPal“). Wenn Sie die Zahlung über PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. PayPal verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher.
12.2 PAYONE
Darüber hinaus nutzen wir für die Zahlungsabwicklung den Dienst der PAYONE GmbH, Lyoner Straße 9, 60528 Frankfurt am Main, Deutschland. Bei der Nutzung von Zahlungsfunktionen werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an PAYONE übermittelt. Wir haben mit PAYONE einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
12.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten durch die genannten Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung).
12.4 Drittlandtransfer
PayPal kann Daten ggf. an verbundene Unternehmen und Dienstleister, auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, weitergeben. Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (insbesondere für die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework) oder auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
12.5 Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Datenschutz bei PayPal:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
13. Webanalyse – etracker
13.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf dieser Website werden mit Technologien der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Daten zu Optimierungszwecken erhoben und gespeichert. etracker ist ein deutscher Webanalysedienst, der Nutzungsdaten ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Wir setzen etracker im sog. cookiefreien Modus ein. In dieser Konfiguration werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt und es findet kein geräteübergreifendes Tracking statt. Die erhobenen Daten sind vollständig anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.
13.2 Rechtsgrundlage
Der Einsatz von etracker im cookiefreien Modus erfordert keine Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken.
13.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient der Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website, um unser Internetangebot bedarfsgerecht zu gestalten und fortlaufend zu optimieren.
13.4 Empfänger
Empfänger der Daten ist die etracker GmbH als Auftragsverarbeiter. Wir haben mit der etracker GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.
13.5 Speicherdauer
Die von etracker erhobenen Daten werden nach Ablauf der von uns festgelegten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht oder anonymisiert.
13.6 Widerspruchsmöglichkeit
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker und zur Möglichkeit des Widerspruchs finden Sie unter: https://www.etracker.de/privacy
14. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
14.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie vom Verantwortlichen über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO genannten Informationen Auskunft verlangen.
14.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
14.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist.
14.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
14.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
14.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
14.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
14.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.
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